Política de tratamiento de datos personales
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO
I OBJETIVO
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los lineamientos institucionales que permitan garantizar el cumplimiento integral de las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, y demás normas que las adicionen, modifiquen o deroguen.
Este marco normativo desarrolla el derecho fundamental consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, el cual reconoce a todas las personas el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información personal que haya sido recopilada sobre ellas en bases de datos o archivos, así como la protección de sus demás derechos, libertades y garantías constitucionales.
En ese sentido, esta política tiene por objeto regular el tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, circulados o suprimidos por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, en desarrollo de sus actividades comerciales, asistenciales y administrativas, garantizando el respeto por los derechos de los titulares y la observancia de los principios rectores del tratamiento de datos personales.
Adicionalmente, el sitio web www.drjuancarloslloreda.com tiene como propósito brindar información general sobre los servicios médicos y estéticos ofrecidos por el Dr. Juan Carlos Lloreda, médico general habilitado en Colombia, así como compartir contenidos educativos y de interés relacionados con el bienestar, la salud y la medicina estética.
II RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO con NIT 80194311-9, con domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., en la dirección Cra 14ª No. 127-15, Edificio 127, consultorio 501, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes y/o pacientes, proveedores, contratistas y trabajadores.
Para la atención de peticiones, consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, los titulares podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar la autorización otorgada dirigiendo sus solicitudes al área jurídica a través del correo electrónico directorajuridica@juancarloslloreda.com o comunicándose al teléfono 3507282344, Sitio web: www.drjuancarloslloreda.com.
III ALCANCE
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es aplicable a todos los datos personales de los titulares que se encuentren registrados en las bases de datos administradas por el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO y que sean objeto de tratamiento conforme a las finalidades autorizadas por la legislación vigente, por esta política, y por el consentimiento previo, expreso e informado otorgado por los titulares.
Esta política constituye un instrumento de obligatorio cumplimiento para el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales. quienes deberán observar estrictamente los principios, deberes y obligaciones consagrados en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, garantizando en todo momento la seguridad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información contenida en las bases de datos.
Los lineamientos, procedimientos y disposiciones establecidos en esta política serán aplicables en todas las sedes, dependencias, sitio web y operaciones del DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, sin excepción, y regirán cualquier actividad de recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión de datos personales, realizada de manera presencial o no presencial, a través de medios físicos, electrónicos, digitales o cualquier otro canal habilitado por la organización.
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO podrá realizar directamente el tratamiento de los datos personales objeto de esta política. No obstante, se reserva el derecho de delegar dicho tratamiento a terceros encargados, quienes deberán cumplir con los estándares legales, técnicos y organizacionales exigidos por la normatividad vigente, garantizando la adecuada protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de la información tratada.
IV DEFINICIONES
Las definiciones que a continuación se establecen, permitirán la correcta y apropiada interpretación de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
a) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
b) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
c) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
d) Base de datos automatizada: Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados a través de programas de ordenador o software.
e) Base de datos no automatizada: Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados de forma Política, con ausencia de programas de ordenador o software.
f) Cesión de datos: Tratamiento de datos que supone su revelación a una persona diferente al titular del dato o distinta de quien estaba habilitado como cesionario.
g) Custodio de la base de datos: es la persona natural que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO
h) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural.
i) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas.
j) Dato personal público: Toda información personal que es de conocimiento libre y abierto para el público en general.
k) Dato personal privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general.
a) Dato semi-privado: Es semi-privado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
b) Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
c) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
d) Oficial de protección de datos: Es la persona dentro de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, que tiene como función la vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales.
e) Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
g) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
h) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
i) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
j) Violación de datos personales: Es el delito creado por la ley 1273 de 2009, contenido en el artículo 269 F del Código Penal Colombiano. La conducta prohibida es la siguiente: “El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en base de datos, archivos o medio semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”.
k) Violaciones de las Medidas de Seguridad de los Datos Personales: Será considerado incidente de seguridad aquella situación que implique la violación de las medidas de seguridad adoptadas por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO para proteger los datos personales entregados para su custodia sea como Responsable y/o Encargado, así como cualquier otra conducta que constituya un tratamiento inadecuado de los datos personales en contravía de lo establecido en el presente documento o de lo señalado en la ley. Todo incidente de seguridad que comprometa los datos personales en poder de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO deberá ser informado a la autoridad de control.
V. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, aplicará los siguientes principios rectores, los cuales constituyen las directrices obligatorias en los procesos de recolección, manejo, uso, almacenamiento, circulación y supresión de datos personales, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normatividad vigente:
a) Principio de Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente dentro del ámbito de la finalidad autorizada por el titular. No podrán ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros sin la autorización expresa del titular, salvo en los casos legalmente permitidos. Los datos no estarán disponibles en medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlado y seguro, y limitado a los titulares o terceros autorizados.
b) Principio de Confidencialidad: DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO se compromete a mantener la reserva de la información personal, incluso después de finalizadas las actividades que justificaron su tratamiento, atendiendo la naturaleza de los datos y las obligaciones legales aplicables.
c) Principio de Finalidad: El tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima, específica e informada al titular, de manera previa, clara y suficiente, permitiéndole otorgar su consentimiento de forma libre e informada.
d) Principio de Legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo dispuesto en la legislación vigente. DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO se compromete a realizar el tratamiento únicamente en el marco de fines legítimos y conforme a las disposiciones legales aplicables.
e) Principio de Libertad: El tratamiento de datos personales solo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO garantiza el derecho a la autodeterminación informativa de los titulares.
f) Principio de Seguridad: DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Las medidas de seguridad serán aplicadas conforme a la clasificación de los datos, estableciendo niveles alto, medio o bajo, según corresponda.
g) Principio de Transparencia: DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO garantiza a los titulares el derecho de acceso a la información que les concierne, así como el conocimiento sobre el uso que se les está dando a sus datos personales, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013.
h) Principio de Veracidad o Calidad: La información objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
VI. FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales recolectados por el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO son objeto de tratamiento con las siguientes finalidades, conforme a la autorización otorgada por sus titulares y en cumplimiento de la normatividad vigente:
a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes y/o pacientes, proveedores o contratistas y trabajadores, incluyendo el cumplimiento de obligaciones contractuales y el pago de contraprestaciones.
b) Proveer los productos y/o servicios requeridos por los clientes y/o pacientes.
c) Informar sobre nuevos productos, servicios, actualizaciones o modificaciones relacionadas.
d) Evaluar la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo y comportamiento del mercado.
f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, coordinar citas, enviar recordatorios o información educativa, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO y/o por terceras personas.
g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral;
h) Soportar procesos de auditoría interna o externa.
i) Registrar la información de empleados (activos e inactivos) en las bases de datos de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO
j) Cumplir con las finalidades adicionales expresamente autorizadas por el titular o descritas en el aviso de privacidad correspondiente.
k) Gestionar, administrar y utilizar la información personal necesaria para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales, tributarias, comerciales, corporativas y contables del DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.
l) Realizar estudios financieros y llevar a cabo procesos de verificación en bases de datos relacionadas con riesgo crediticio, financiero, prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, en cumplimiento de los estándares legales y regulatorios aplicables.
m) Recolectar, procesar y analizar datos personales con fines de investigación, innovación y desarrollo, con el propósito de comprender mejor las necesidades del mercado, optimizar los servicios ofrecidos y fortalecer la estrategia empresarial del DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO.
n) Gestionar integralmente los procesos asociados a la venta en línea, incluyendo la validación de identidad, procesamiento de pagos electrónicos, emisión de facturación, despacho de productos, gestión de devoluciones, garantías y atención posventa.
o) Implementar mecanismos de verificación, control y monitoreo orientados a prevenir fraudes, suplantaciones o usos indebidos de medios de pago electrónicos y transacciones digitales.
p) Realizar análisis de comportamiento y segmentación de usuarios en canales digitales, con el fin de personalizar la oferta de servicios, optimizar campañas publicitarias y mejorar la experiencia del usuario.
q) Utilizar cookies, píxeles y tecnologías similares para recolectar información sobre hábitos de navegación, medir la efectividad de campañas digitales y mejorar la funcionalidad del sitio web, previa autorización del titular.
r) Administrar la información derivada de interacciones en redes sociales (comentarios, mensajes, menciones, entre otros), con fines de atención al cliente, fidelización, gestión reputacional y comunicación institucional.
s) Atender solicitudes y requerimientos formulados por autoridades competentes, organismos de control o entidades del sector salud, en cumplimiento de obligaciones legales, administrativas o sanitarias.
t) Utilizar datos personales de manera anonimizada o disociada para fines estadísticos, de investigación científica o innovación en procedimientos médico-estéticos, garantizando la confidencialidad y protección de los titulares.
VII. FINALIDADES ESPECÍFICAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Además de las finalidades generales establecidas en esta política, el JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO tratará los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades específicas, según el grupo de interés al que pertenezca el titular:
1. Empleados
a) Conservar la información suministrada durante la relación laboral y, posteriormente, una vez finalizada, siempre que exista una obligación legal o contractual de conservación.
b) Registrar y gestionar las sanciones disciplinarias impuestas a los empleados del DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO.
c) Tratar datos sensibles relacionados con el estado de salud de los colaboradores, previa autorización expresa, con el fin de identificar e intervenir factores de riesgo laboral que puedan afectar su bienestar.
d) Realizar estudios de seguridad, visitas domiciliarias y análisis socioeconómicos.
e) Promover programas y actividades de bienestar laboral.
f) Tratar datos obtenidos mediante sistemas de videovigilancia o grabación, exclusivamente con fines de seguridad.
g) Gestionar los procesos de selección, vinculación, verificación de antecedentes y referencias de los participantes en convocatorias laborales.
h) Administrar temas relacionados con la nómina, pagos y obligaciones financieras derivadas de la relación laboral.
i) Cumplir con las obligaciones legales y contractuales relacionadas con el pago de salarios, prestaciones sociales y demás beneficios laborales.
j) Aplicar encuestas de riesgo psicosocial en el marco de programas de salud ocupacional.
k) Supervisar el uso de herramientas tecnológicas, incluyendo el correo electrónico corporativo, redes internas y dispositivos proporcionados por la empresa, con el propósito exclusivo de proteger la información institucional, prevenir fugas de datos y garantizar la seguridad informática.
l) Implementar y administrar sistemas de control de acceso físico y biométrico en las instalaciones y equipos de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, con fines de seguridad, registro de ingreso y cumplimiento de protocolos internos establecidos por la organización.
m) Desarrollar y ejecutar procesos de capacitación, formación continua, evaluación del desempeño y promoción interna del talento humano, en alineación con los objetivos estratégicos de la compañía y los estándares de calidad definidos para la prestación de sus servicios.
n) Garantizar el control efectivo de la jornada laboral mediante el registro obligatorio de ingreso y salida de cada trabajador o trabajadora, a través del sistema biométrico habilitado por la empresa, utilizando su huella dactilar. Este registro deberá realizarse al inicio y al final de cada jornada, así como en los casos de salida temporal autorizada.
● Tratamiento de Datos Antes de la Relación Contractual: DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO informará de manera previa y expresa a los interesados en procesos de selección sobre las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministren, así como aquellos que se obtengan durante el desarrollo del proceso. Esta información será tratada exclusivamente para fines de selección y vinculación laboral.
Una vez finalizado el proceso, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO comunicará el resultado a los participantes no seleccionados y les devolverá la documentación suministrada, salvo que autoricen por escrito su destrucción. Los datos personales, resultados de pruebas psicotécnicas y entrevistas de los no seleccionados serán eliminados de los sistemas de información, en cumplimiento del principio de finalidad.
Cuando el proceso de selección sea tercerizado, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO incluirá en los contratos las obligaciones específicas sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo su uso, destino y medidas de seguridad.
Los datos personales de los candidatos seleccionados serán almacenados en su carpeta personal, física o digital, bajo medidas de seguridad de nivel alto, dada la posible inclusión de datos sensibles.
● Tratamiento de Datos Durante la Relación Contractual: Durante la vigencia del contrato laboral, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO almacenará los datos personales del empleado en una carpeta individual, accesible únicamente por el Área de Recursos Humanos, y exclusivamente para fines de administración de la relación laboral.
El uso de esta información para fines distintos a los autorizados está prohibido, salvo orden expresa de autoridad competente con facultades legales para ello.
● Tratamiento de Datos Después de la Relación Contractual: Una vez finalizada la relación laboral, independientemente de la causa, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO conservará los datos personales obtenidos durante el proceso de selección y la relación laboral en un archivo central, aplicando medidas de seguridad de nivel alto, en atención a la posible presencia de datos sensibles.
2. Clientes y/o pacientes
a) Consultar y reportar información en centrales de riesgo financiero, conforme a la normatividad vigente.
b) Mantener contacto con clientes y/o pacientes actuales y potenciales para el envío de información relacionada con la relación contractual y comercial.
c) Ejecutar los servicios contratados conforme a lo pactado en el contrato suscrito entre las partes.
d) Enviar extractos, estados de cuenta, facturas y demás comunicaciones relacionadas con las obligaciones contractuales, a través de correo electrónico u otros medios autorizados.
e) Realizar gestiones de cobranza y recuperación de cartera.
f) Promocionar productos, servicios y novedades comerciales, incluyendo actualizaciones y lanzamientos.
g) Invitar a ferias, seminarios, talleres y eventos relacionados con el sector técnico, comercial o gremial.
h) Informar sobre novedades legales y normativas relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO.
i) Difundir información general sobre actividades, productos y tecnologías desarrolladas por el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO.
j) Realizar análisis estadísticos, estudios de mercado, elaboración de informes y propuestas comerciales.
k) Se procederá a la obtención, recolección, almacenamiento y tratamiento de datos personales sensibles, incluyendo, pero sin limitarse a, información relacionada con el estado de salud de los pacientes, antecedentes médicos, imágenes fotográficas y demás datos clínicos pertinentes. Lo anterior tendrá como finalidad permitir la adecuada prestación de los servicios médico-estéticos contratados, el seguimiento de los tratamientos, y el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el sector salud. Dicho tratamiento se realizará con el propósito de identificar condiciones de salud relevantes que permitan garantizar una atención integral, segura y personalizada.
l) Administrar, conservar y custodiar las historias clínicas de los pacientes, en cumplimiento estricto de lo establecido en la Resolución 1995 de 1999 y demás disposiciones legales vigentes que regulan la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de la información en el ámbito sanitario.
m) Recolectar, conservar y tratar datos personales sensibles, tales como información sobre el estado de salud, antecedentes médicos, diagnósticos, fotografías clínicas, evolución de procedimientos y consentimientos informados, con el propósito de garantizar la adecuada prestación de servicios médico-estéticos y el cumplimiento de la normativa sanitaria vigente.
n) Administrar, custodiar y conservar las historias clínicas, tanto físicas como electrónicas, conforme a lo dispuesto en la Resolución 1995 de 1999, la Resolución 839 de 2017 y demás normas aplicables que regulan su manejo, confidencialidad y seguridad.
o) Implementar medidas técnicas, humanas y administrativas orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos clínicos, previniendo su pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
p) Procesar transacciones realizadas a través de canales digitales, verificar identidades, aplicar mecanismos de validación antifraude y gestionar pagos, devoluciones y garantías derivadas de la venta de productos o servicios en línea.
q) Utilizar datos de contacto y comportamiento digital (incluyendo cookies, analítica web y preferencias de navegación) para ofrecer contenidos personalizados, mejorar la experiencia del usuario y optimizar las estrategias comerciales, previa autorización del titular.
r) Utilizar fotografías, videos, testimonios o reseñas de clientes y/o pacientes únicamente con autorización previa, expresa e informada, para fines de promoción, difusión de servicios o comunicación institucional.
s) Realizar contacto con los pacientes una vez prestado el servicio, con el fin de verificar su evolución, agendar controles posteriores y evaluar la satisfacción con el tratamiento recibido.
t) Utilizar información anonimizada o disociada de los titulares para fines de investigación, desarrollo e innovación en servicios médico-estéticos, garantizando en todo momento la confidencialidad y protección de los datos personales.
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO únicamente recolectará de sus clientes y/o pacientes aquellos datos personales que resulten necesarios, pertinentes y no excesivos, conforme a los principios de finalidad y proporcionalidad establecidos en la normativa vigente sobre protección de datos personales.
La finalidad del tratamiento de dichos datos será la gestión y ejecución de relaciones contractuales, el fortalecimiento del vínculo comercial con los clientes y/o pacientes, la recepción y procesamiento de pedidos, la atención de peticiones, quejas y reclamos por parte del área de servicio al cliente, la evaluación de la calidad del servicio prestado, así como la realización de invitaciones a eventos organizados o patrocinados por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO
3. Contratistas y Proveedores
a) Suministrar información a terceros con los cuales exista una relación contractual, cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones pactadas.
b) Ejecutar pagos y mantener relaciones comerciales con proveedores y contratistas.
c) Administrar y ejecutar los contratos comerciales o civiles suscritos entre las partes.
d) Realizar la verificación de antecedentes legales, disciplinarios, financieros y reputacionales de contratistas y proveedores, en cumplimiento de las políticas internas de debida diligencia, así como de los estándares aplicables en materia de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
e) Garantizar que los contratistas implementen medidas adecuadas de confidencialidad, seguridad y protección de datos personales cuando accedan a información de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, sus clientes y/o pacientes o empleados, conforme a los principios rectores establecidos en la normativa vigente.
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO recolectará exclusivamente los datos personales que sean necesarios, pertinentes y no excesivos de sus proveedores personas naturales, conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, seguridad, acceso y circulación restringida establecidos en la normativa vigente sobre protección de datos personales.
La finalidad del tratamiento será la evaluación de la idoneidad y competencia del proveedor, así como la ejecución de los contratos que se suscriban con este. Una vez cumplida dicha finalidad, los datos personales podrán ser eliminados, salvo que exista una obligación legal o contractual que justifique su conservación.
● Datos personales en procesos de contratación: Los terceros que, en el marco de procesos de contratación, alianzas estratégicas o acuerdos de cooperación con DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, accedan, utilicen, traten y/o almacenen datos personales de empleados de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO o de terceros vinculados a dichos procesos, deberán cumplir con lo dispuesto en la presente política, así como con las medidas de seguridad que DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO indique, atendiendo al tipo de dato personal tratado y al nivel de sensibilidad del mismo.
4. Accionistas
La información personal de las personas naturales que ostenten la calidad de accionistas de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO será considerada reservada, conforme a lo dispuesto en el Código de Comercio y demás normas aplicables. Su acceso, uso y tratamiento se realizará exclusivamente bajo los términos legales vigentes, y se limitará a las finalidades inherentes a la relación estatutaria entre el accionista y la empresa. En este sentido, dicha información será utilizada únicamente para el ejercicio de derechos políticos, la gestión de dividendos, la convocatoria a asambleas, el cumplimiento de obligaciones societarias, y la comunicación de hechos relevantes o información financiera, conforme a lo establecido por la ley.
5. Datos personales de la comunidad en general
La recolección y tratamiento de datos personales de personas naturales en el marco de actividades desarrolladas por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO con la comunidad incluyendo, pero sin limitarse a, programas de responsabilidad social empresarial, iniciativas institucionales o cualquier otra acción de relacionamiento, se sujetará a lo dispuesto en la presente política de privacidad.
Para tales efectos, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO informará previamente a los titulares sobre el tratamiento que se dará a sus datos personales y obtendrá su autorización expresa, mediante los documentos e instrumentos que se utilicen en el desarrollo de dichas actividades.
Las áreas responsables de procesos que involucren el tratamiento de datos personales deberán incorporar en sus estrategias operativas reglas, procedimientos y controles que garanticen el cumplimiento de esta política, así como la prevención de posibles sanciones administrativas, civiles o penales derivadas del incumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
La información recolectada en el marco de actividades institucionales, proyectos educativos, campañas de salud, eventos comunitarios o iniciativas de responsabilidad social será utilizada exclusivamente para la gestión, ejecución y evaluación de dichos programas.
VIII. USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
La información personal suministrada por los titulares será utilizada exclusivamente para las finalidades descritas anteriormente. En consecuencia, el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO no venderá, licenciará, transmitirá ni divulgará dicha información, salvo en los siguientes casos:
1. Cuando exista autorización expresa del titular para hacerlo.
2. Cuando sea necesario para permitir a contratistas, agentes o terceros la prestación de servicios encomendados por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO
3. Cuando sea indispensable para la adecuada prestación de los productos y/o servicios ofrecidos por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO
4. Cuando se requiera divulgar la información a entidades que presten servicios de mercadeo en nombre de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, o a terceros con los cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto.
5. Cuando la información esté relacionada con procesos de fusión, consolidación, adquisición, desinversión o cualquier otra forma de reorganización societaria.
6. Cuando la divulgación sea requerida o permitida por la legislación vigente.
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o actividades que involucren el tratamiento de datos personales. En tales casos, se exigirá a dichos terceros el cumplimiento de medidas técnicas, legales y organizacionales adecuadas para garantizar la protección de la información personal, prohibiendo expresamente su uso para fines distintos a los contratados y su divulgación no autorizada.
a) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS: Cuando resulte necesario transferir datos personales a terceros ubicados fuera del territorio colombiano, el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO garantizará que el país receptor ofrezca niveles adecuados de protección de datos, conforme a lo establecido por la legislación colombiana. En caso de que el país receptor no cuente con un nivel de protección equiparable, se suscribirán los acuerdos contractuales que aseguren el cumplimiento de los principios, derechos y garantías consagrados en la normativa nacional aplicable.
b) ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO: Los encargados del tratamiento que actúen en nombre del DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO estarán obligados a cumplir con los mismos estándares y obligaciones legales que esta última en relación con la confidencialidad, seguridad y uso limitado de los datos personales. Asimismo, deberán observar los principios de responsabilidad demostrada y rendición de cuentas (accountability), implementando medidas técnicas, humanas y administrativas que aseguren la adecuada protección de la información personal, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente.
IX. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO se abstendrá de realizar transferencias internacionales de datos personales a países que no garanticen niveles adecuados de protección, conforme a los estándares definidos por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Se considerarán países seguros aquellos que cumplan con los requisitos de protección equivalentes a los previstos en la legislación colombiana.
No obstante, de manera excepcional, podrán efectuarse transferencias internacionales de datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
1. El titular haya otorgado su consentimiento previo, expreso e inequívoco para realizar la transferencia.
2. La transferencia resulte necesaria para la ejecución de un contrato suscrito entre el titular y DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, en su calidad de responsable y/o encargado del tratamiento.
3. La transferencia esté relacionada con operaciones bancarias o bursátiles, conforme a la legislación aplicable a dichas transacciones.
4. La transferencia se realice en el marco de tratados internacionales que formen parte del ordenamiento jurídico colombiano.
5. La transferencia sea legalmente exigida para la salvaguarda del interés público o el cumplimiento de una obligación legal.
En todos los casos en que se lleve a cabo una transferencia internacional de datos personales, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO suscribirá previamente los instrumentos jurídicos que regulen de manera clara y detallada las obligaciones, responsabilidades y medidas de seguridad aplicables a las partes intervinientes, garantizando el cumplimiento de los principios rectores del tratamiento de datos personales establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
X TRATAMIENTO
1. Datos de Naturaleza Pública: el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO informa que podrá realizar el tratamiento de datos personales de naturaleza pública, incluidos aquellos contenidos en registros públicos, sin requerir autorización previa del titular, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012. No obstante, esta circunstancia no exime a DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO del cumplimiento de los principios rectores y demás obligaciones legales aplicables al tratamiento de datos personales.
2. Datos Sensibles: DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente necesario, solicitando en todo caso el consentimiento previo, expreso e informado del titular, su representante legal, apoderado o causahabiente, indicando claramente la finalidad exclusiva del tratamiento.
El tratamiento de datos sensibles solo se realizará en los siguientes casos:
● Cuando el titular haya otorgado autorización expresa.
● Cuando sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular, y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En tales casos, la autorización deberá ser otorgada por su representante legal.
● Cuando el tratamiento sea indispensable para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
● Cuando el tratamiento tenga fines históricos, estadísticos o científicos, o se enmarque en procesos de mejora institucional, siempre que se adopten medidas para disociar los datos sensibles o suprimir la identidad del titular.
Adicionalmente, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO se compromete a:
● Informar al titular que, por tratarse de datos sensibles, no está obligado a autorizar su tratamiento.
● Informar de manera clara, previa y explícita cuáles datos son considerados sensibles, la finalidad específica de su tratamiento, y obtener el consentimiento expreso.
● No condicionar ninguna actividad al suministro de datos sensibles, salvo que exista una obligación legal o contractual que lo justifique.
3. Tratamiento de Datos de Menores de Edad: El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, salvo cuando se trate de datos de naturaleza pública y el tratamiento cumpla con los siguientes requisitos establecidos en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012:
● Que se garantice el respeto y prevalencia del interés superior del menor.
● Que se asegure la protección de sus derechos fundamentales.
Una vez cumplidos estos requisitos, la autorización para el tratamiento deberá ser otorgada por el representante legal o tutor del menor.
Los responsables y encargados del tratamiento de datos personales de menores deberán garantizar el uso adecuado de dicha información, aplicando los principios rectores y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en esta política.
Asimismo, se reconoce el deber de la familia y la sociedad de velar por el cumplimiento de las obligaciones legales por parte de quienes traten datos personales de menores de edad.
XI CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, ha clasificado sus bases de datos conforme a los grupos de interés que interactúan con la organización, de la siguiente manera:
a. Bases de datos de Empleados
Corresponden a bases de datos físicas o automatizadas que contienen información personal de las personas naturales vinculadas laboralmente con el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO. El tratamiento de estos datos tiene como finalidad principal el cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales derivadas de la relación laboral.
Estas bases de datos pueden incluir información de carácter público, privado, sensible y, en algunos casos, datos de menores de edad. El tratamiento de datos para finalidades distintas a las derivadas de la relación laboral requerirá autorización previa, expresa e informada del titular o de su representante legal, según corresponda. En ningún caso se dará tratamiento a datos sensibles o de menores sin contar con dicha autorización.
b. Bases de datos de Contratistas y Proveedores
Comprenden bases de datos físicas o automatizadas que contienen información personal de personas naturales que mantienen una relación contractual o comercial con el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO. El tratamiento de estos datos tiene como finalidad el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas, así como el desarrollo de relaciones comerciales legítimas.
Estas bases de datos pueden incluir datos personales de naturaleza pública, privada y sensible. Cualquier tratamiento para finalidades distintas al cumplimiento contractual o de obligaciones legales requerirá autorización previa, expresa e informada del titular.
c. Bases de datos de Clientes y/o pacientes
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO administra bases de datos, tanto físicas como automatizadas, que contienen información personal de personas naturales que ostentan la calidad de clientes y/o pacientes, en virtud de una relación contractual, comercial o asistencial con la compañía.
El tratamiento de los datos personales contenidos en dichas bases de datos se realiza con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica existente, gestionar pedidos, atender peticiones, quejas y reclamos, evaluar la calidad de los servicios prestados, fortalecer el vínculo comercial o asistencial, y demás finalidades previstas en la presente política de tratamiento de datos personales.
Las bases de datos pueden incluir información de naturaleza pública y privada. Adicionalmente, podrán ser utilizadas para el envío de comunicaciones relativas a productos, servicios, eventos, invitaciones y demás actividades organizadas o patrocinadas por el DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, siempre que exista autorización previa, expresa e informada por parte del titular de los datos.
d. Vigencia de las Bases de Datos
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
XII. DERECHOS DE LOS TITULARES
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, reconoce y garantiza a los titulares el pleno ejercicio de los derechos consagrados en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulen la materia. En consecuencia, los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:
1. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, cuando estos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo en aquellos casos en los que la ley exceptúe dicho requisito.
3. Recibir información, previa solicitud, respecto del uso que DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO ha dado a sus datos personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, por presuntas infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en materia de protección de datos personales.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, salvo que exista una obligación legal o contractual que impida su eliminación.
6. Acceder de manera gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales a las políticas de tratamiento que motiven nuevas consultas.
7. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
XIII. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE LOS TITULARES: CONOCER, RECLAMAR (ACTUALIZAR, RECTIFICAR, SUPRIMIR) Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN
El DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, garantiza a los titulares el pleno ejercicio de sus derechos conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes. Para tal efecto, se establece el siguiente procedimiento:
1. Toda solicitud, consulta o reclamo (actualizar, rectificar, suprimir) y revocar la autorización, relacionado con el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o revocación de la autorización deberá ser presentada mediante escrito dirigido al correo electrónico oficial de atención: info@drjuancarloslloreda.com adjuntando copia del documento de identidad del titular o cualquier otro medio legalmente válido que permita acreditar su identidad y titularidad sobre los datos objeto de tratamiento.
2. Los derechos mencionados son de carácter personalísimo y, por tanto, podrán ser ejercidos únicamente por el titular de los datos. En caso de incapacidad legal o minoría de edad, dichos derechos podrán ser ejercidos por el representante legal o apoderado debidamente acreditado, quien deberá demostrar tal condición mediante los documentos pertinentes.
3. El ejercicio de los derechos de los titulares será gratuito, sin que se exija el pago de tarifas, tasas o contraprestaciones económicas por parte del DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO.
4. Con el fin de facilitar el ejercicio de estos derechos, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO ha dispuesto formatos físicos y electrónicos adecuados, los cuales podrán ser solicitados por los titulares a través de los canales de atención establecidos.
5. En caso de que DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO niegue total o parcialmente el ejercicio de los derechos mencionados, y una vez agotado el trámite interno de consulta o reclamo en los términos legales, el titular podrá acudir ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, esto es, la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales, para presentar la correspondiente queja o solicitud de intervención.
6. Toda solicitud, consulta o reclamo relacionado con el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o revocación de la autorización serán atendidas en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recepción de la solicitud.
7. En caso de que no sea posible atender la consulta dentro del término señalado, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO informará al titular los motivos de la demora y la fecha estimada de respuesta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
8. Los reclamos serán tramitados conforme a lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, garantizando al titular una respuesta oportuna, clara y completa.
XIV. AVISOS DE PRIVACIDAD
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO implementa diversas medidas orientadas a garantizar la protección continua de los datos personales proporcionados por terceros o visitantes. Estas acciones tienen como objetivo informar sobre los mecanismos establecidos para salvaguardar dicha información.
1. Aviso de Zona de videovigilancia: Se asegura la protección de los derechos personales y de la imagen de las personas que sean captadas mediante registros videográficos.
2. Aviso sobre el uso de cookies: Se informa sobre la utilización de la tecnología denominada “cookies” por parte de DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, con el propósito de conocer el número de visitas al sitio web.
3. Aviso de privacidad en el sitio web: Se detalla el tratamiento de la información recopilada a través de internet, especificando el tipo de datos que pueden ser recolectados, su manejo y la posibilidad de ser compartidos con terceros.
4. Sitios web de terceros: Nuestro sitio puede incluir enlaces a páginas externas. Al acceder a cualquiera de estos enlaces, tenga en cuenta que cada sitio cuenta con sus propias políticas de privacidad. Por lo tanto, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO no se responsabiliza por dichas políticas ni por el tratamiento de los datos personales que estos sitios realicen. Se recomienda a los usuarios revisar cuidadosamente dichas políticas antes de proporcionar cualquier información personal.
XV. CONTROL DE ACCESO Y CÁMARAS DE VIGILANCIA
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO ha implementado mecanismos de control de acceso en sus instalaciones con el propósito de preservar la seguridad, el orden y la integridad física de sus empleados, contratistas, proveedores, clientes y/o pacientes, visitantes y demás personas que ingresen a sus espacios. Asimismo, se han dispuesto sistemas de videovigilancia cuya finalidad exclusiva es la protección de la infraestructura física y la prevención de incidentes que puedan afectar la operación o el bienestar de las personas.
En cumplimiento de lo establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en relación con los sistemas de videovigilancia, las grabaciones obtenidas serán conservadas por un período máximo de noventa (90) días calendario. No obstante, en aquellos casos en que dichas imágenes constituyan prueba o soporte de una reclamación, queja o proceso judicial, serán conservadas hasta la resolución definitiva del asunto correspondiente.
XVI. DATOS PERSONALES RECOLECTADOS A TRAVÉS DEL USO DEL SITIO WEB
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO podrá utilizar cookies, píxeles y tecnologías similares de rastreo automatizado para recolectar información personal de los usuarios que accedan y naveguen en su sitio web. Esta recolección tiene como finalidad analizar hábitos de navegación, medir la efectividad de campañas digitales y mejorar la experiencia del usuario. Se entiende que el acceso, permanencia y uso del sitio web constituye una manifestación inequívoca de consentimiento por parte del titular de los datos, sin perjuicio de las opciones de gestión de cookies que el usuario pueda ejercer conforme a la legislación vigente.
La información recolectada podrá incluir, entre otros, los siguientes datos: dirección IP, nombre de dominio, versión del navegador, sistema operativo, datos de tráfico, ubicación geográfica, registros de navegación, datos de comunicación y recursos consultados dentro del sitio web, los cuales serán tratados conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, seguridad, acceso y circulación restringida establecidos en la normativa aplicable sobre protección de datos personales.
a) Clasificación de las cookies utilizadas:
• Cookies técnicas: esenciales para el funcionamiento adecuado y seguro del sitio web.
• Cookies de análisis: permiten recopilar información sobre el comportamiento de navegación con fines estadísticos y de mejora continua.
• Cookies de personalización: facilitan la adaptación del contenido y funcionalidades del sitio a las preferencias individuales del usuario.
• Cookies publicitarias: permiten la gestión de espacios publicitarios y la presentación de anuncios personalizados, en función de los hábitos de navegación y perfil del usuario
XVII. TRATAMIENTO DE DATOS BIOMÉTRICOS
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, podrá recolectar y tratar datos biométricos de sus trabajadores, específicamente la huella dactilar, con el propósito de gestionar el control de acceso físico a las instalaciones, registrar los horarios de ingreso y salida.
Dado que los datos biométricos constituyen información sensible conforme a lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, su tratamiento se realizará bajo estrictas medidas de seguridad técnica, administrativa y jurídica, que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
La recolección de estos datos estará sujeta al consentimiento previo, expreso e informado del titular, mediante los mecanismos definidos por DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO para tal efecto. El uso de los datos biométricos se limitará exclusivamente a las finalidades aquí descritas, y no serán objeto de tratamiento adicional incompatible con dichas finalidades, salvo autorización legal o del titular.
XVIII. MEDIDAS DE PROTECCIÓN
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO ha adoptado medidas técnicas, administrativas y organizativas orientadas a garantizar la seguridad de la información personal bajo su custodia. Dichas medidas incluyen controles de acceso que limitan la interacción con los datos sensibles exclusivamente a personas autorizadas, mediante la asignación controlada de permisos para acceder, modificar o administrar los recursos informáticos. Estas acciones buscan prevenir el acceso no autorizado, la alteración indebida o el uso no permitido de la información.
XIX. MODIFICACIONES
DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO se reserva el derecho de modificar o actualizar, en cualquier momento, los términos de la presente Política de Privacidad. Las modificaciones serán comunicadas a través de los canales oficiales de la compañía, incluyendo su sitio web, aplicaciones móviles y mediante el envío de notificaciones al último correo electrónico registrado por el titular de los datos.
En caso de que las modificaciones impliquen cambios sustanciales en las finalidades previamente autorizadas para el tratamiento de los datos personales, DR. JUAN CARLOS LLOREDA CAMPO procederá a obtener una nueva autorización expresa por parte del titular, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente.
XX. VIGENCIA
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de enero de 2025.